SharePoint testen

Wenn Sie sich zunächst ein eigenes Bild über SharePoint machen möchten, könnten Sie eine kostenlose Testversion bei Microsoft nutzen. Hier sollten Sie jedoch vor Beginn darauf achten, welche URL Sie angeben, denn die angegebene URL kann nur einmal verwendet werden, falls Sie sich später für SharePoint in einem Office 365 Plan entscheiden sollten. Hier ist der Link zu den Plänen und Testversionen.

Beachten Sie dabei bitte die Nutzungsbedingungen und die Vertragslaufzeit. Prüfen Sie auch unbedingt Ihre vorhandene Lizensierung, bevor Sie sich für ein SharePoint oder Office 365 Produkt entscheiden.

 

SharePoint einrichten und loslegen

"Wir möchten SharePoint einrichten, installieren und dann sofort loslegen". Ist ein verständlicher Gedanke, wird jedoch so nicht funktionieren. Die Einführung von SharePoint-Technologien besteht immer aus einem technischen und einem organisatorischen Teil. Dabei spielt es keine Rolle ob Sie sich für eine der gehosteten Lösungen SharePoint Online oder SharePoint in einem der Office 365 Pläne oder die On Premise Lösung des SharePoint Server entscheiden.

Bevor Sie also ein SharePoint Projekt starten, sollten Sie und Ihr Team verstehen, wie der SharePoint "tickt" und welche der vorhandenen Geschäftsprozesse sich integrieren lassen.

Die funktionierenden Geschäftsprozesse erfahren Sie von den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, was bedeutet, dass bereits vor der Installation oder Migration, bestimmte Personenkreise am Gesamtprojekt beteiligt sein sollten. Der technische Teil eines SharePoint Projekts wird also nicht alleine von der IT-Abteilung gesteuert. Der organisatorische Teil fließt direkt zu Beginn in das Projekt ein und damit legen Sie einen guten Grundstein für den Erfolg Ihres SharePoint Projekts.

 

Gerne unterstütze ich Sie in dieser Phase des Projekts. Rufen Sie mich unverbindlich an und wir klären, wie ich Ihnen helfen kann.

 

SharePoint Anforderungen in den Fachabteilungen

Es mag einen Vorteil für die IT-Abteilung oder die Entwickler haben, wenn von der internen IT, einem Projektteam oder einem fremden Dienstleister bestimmte Abteilungs- und Projektwebsites ausgearbeitet und mit einem einheitlichen Aussehen und einer einheitlichen Ausstattung bereitgestellt werden. 

Besitzen Sie aber tatsächlich in allen Abteilungen identische Arbeits- und Vorgehensweisen? Oder gibt es in Ihrer Abteilung weitaus mehr Arbeitsprozesse, die Sie gerne in Ihre Abteilungs- oder Projektwebsite integrieren möchten?

 

Bei der Umsetzung eines SharePoint Projekts sollten immer auch zusätzlich, die individuellen Anforderungen der jeweiligen Fachabteilungen berücksichtigt werden. Die beste Vorgehensweise ist es, mit dem jeweiligen Team gemeinsam diese Anforderungen auszuarbeiten, zu bewerten und wenn möglich, direkt mit dem Team umzusetzen. Der Vorteil besteht darin, dass alle beteiligten Personen einen "Draht" zum System aufbauen und gleich den Umgang mit dem System kennenlernen und auch verstehen.

 

Gerne übernehme oder unterstützte ich Sie in den Anforderungsworkshops.

Rufen Sie mich unverbindlich an und wir klären, wobei ich Ihnen genau helfen kann.

 

Rufen Sie mich gerne an – ich rufe Sie dann zurück und wir besprechen unverbindlich, wie ich Sie unterstützen kann.

Ich freue mich auf Sie! ツ Mobil: 0160 93 26 80 72 ...oder schreiben Sie mir eine E-Mail.