Wenn Sie sich zunächst ein eigenes Bild über Microsoft 365 Business- und SharePoint-Online machen möchten, könnten Sie eine kostenlose Testversion bei Microsoft nutzen und für einige Tage testen.. Hier sollten Sie jedoch vor Beginn darauf achten, welche URL Sie angeben, denn die angegebene URL kann nur einmal verwendet werden, falls Sie sich später für einen reinen SharePoint- oder einen Microsoft 365 Plan entscheiden sollten. Unter dieser URL»https://products.office.com/de-de/business/compare-more-office-365-for-business-plans« finden Sie Informationen zu den Plänen und Testversionen.

Beachten Sie dabei bitte die Nutzungsbedingungen und die Vertragslaufzeit. Prüfen Sie auch unbedingt Ihre vorhandene Lizensierung, bevor Sie sich für ein SharePoint- oder Microsoft 365 Produkt entscheiden.

"Wir möchten Microsoft Teams oder SharePoint einrichten, installieren und dann sofort loslegen". Ist ein verständlicher Gedanke, wird jedoch so nicht funktionieren. Die Einführung von Microsoft Teams, Microsoft 365 und SharePoint-Online-Technologien besteht immer aus einem kleinen technischen und einem großen organisatorischen Teil.

Bevor Sie ein Microsoft 365 Projekt starten und mit der modernen Zusammenarbeite starten, sollten Sie und Ihr Team aufgeklärt sein, dass es sich bei dem Einsatz von z. B. Microsoft Teams, um eine neue Art der Zusammenarbeit handelt. Sie sollten prüfen, ob diese Art der Zusammenarbeit für Ihre Kolleginnen und Kollegen machbar ist und auch Ihre Geschäftsprozesse mit Teams umzusetzen sind. Auch beim Einsatz von SharePoint sollten Sie gut informiert in das Projekt einsteigen, um von Beginn an Fehler zu vermeiden.

Die funktionierenden Geschäftsprozesse erfahren Sie nur von den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, was bedeutet, dass bereits vor der Installation oder Migration, bestimmte Personenkreise am Gesamtprojekt beteiligt sein sollten. Der technische Teil eines Microsoft 365- und SharePoint Projekts wird nicht alleine von der IT-Abteilung gesteuert. Der organisatorische Teil fließt direkt zu Beginn in das Projekt ein und damit legen Sie einen guten Grundstein für den Erfolg Ihres Microsoft 365 und auch SharePoint Projekts.

Gerne unterstütze ich Sie in dieser Phase des Projekts. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt zu mir auf.

Es mag einen Vorteil für die IT-Abteilung oder externe Dienstleister haben, wenn sie Ihnen alle Microsoft Dienste und Apps für die Zusammenarbeit bereitstellen. Wenn Ihnen jedoch nicht genügend Informationen geliefert werden, wann Sie welche Technologie, wie am besten einsetzen können, hat es wenig mit effektiver, moderner Zusammenarbeit zu tun. 

Besitzen Sie tatsächlich in allen Abteilungen identische Arbeits- und Vorgehensweisen? Oder gibt es in Ihrer Abteilung weitaus mehr Arbeitsprozesse, die Sie gerne moderner gestalten möchten?

Bei der Umsetzung eines Microsoft 365 oder eines reinen SharePoint-Projekts sollten immer auch zusätzlich, die individuellen Anforderungen der jeweiligen Fachabteilungen berücksichtigt werden. Die beste Vorgehensweise ist es, mit dem jeweiligen Team gemeinsam diese Anforderungen auszuarbeiten, zu bewerten und wenn möglich, direkt mit dem Team umzusetzen. Der Vorteil besteht darin, dass alle beteiligten Personen einen "Draht" zum System aufbauen und gleich den Umgang mit dem System kennenlernen und auch verstehen.

Gerne übernehme oder unterstützte ich Sie, Ihren Anforderungen gerecht zu werden.

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