Was ist Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint ist eine webbasierte Business-Plattform, die die Zusammenarbeit in Teams und Abteilungen sehr erleichtern kann. Sämtliche Informationen zu einem Geschäftsfall, einem Projekt etc., die Sie täglich in Ihrer Abteilung, den einzelnen Teams per E-Mail, auf Netzlaufwerken oder in Meetings austauschen, können in einer SharePoint Website zentral hinterlegt und somit von allen beteiligten Personen schnell abgerufen und bearbeitet werden.

 

 

SharePoint dient somit der zentralen Zusammenarbeit innerhalb von Teams,  Abteilungen oder auch Projekten. Eine SharePoint Website können Sie sich vorstellen, wie ein Büro, welches unterschiedlich ausgestattet ist. So verfügt eine SharePoint Website über Ablagecontainer für Dateien, Kalender- und/oder Aufgabenlisten, Notizbücher oder auch ganz individueller Ausstattungen (Werkzeuge), die uns in der täglichen Arbeit unterstützen können. Die jeweiligen Werkzeuge der SharePoint Websites lassen sich individuell festlegen und können jederzeit erweitert werden. Als Teammitglied besteht für mich somit die Möglichkeit, die für mich wichtigen Informationen an einem zentralen Ort, der SharePoint Website, wiederzufinden. Das Suchen nach Informationen zu einem Geschäftsfall oder einem Projekt  in den vielen E-Mails, in tiefen Ordnerstrukturen der Netzlaufwerke oder den Protokollen der letzten Meetings kann ich mir sparen, da diese Informationen zentral in der SharePoint Website abgelegt sind.

 

Schauen Sie sich auch gerne das freie Videotraining zum Thema Erster Einstieg in SharePoint 2016 an, hier zeige ich die Team- und Projektwebsite in einem SharePoint Portal.

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